Aquellos documentos académicos expedidos por la Universidad de Cádiz que requieran  ser legalizados o apostillados, para surtir efectos en otros países, deben ser tramitados por el propio interesado/a, siendo la tramitación distinta según se trate o no de una titulación oficial.

Desde la Fundación Universidad de Cádiz ofrecemos la posibilidad de gestionarle dicha tramitación:

A- Estampación Apostilla de la Haya por vía notarial. Si el país donde el documento vaya a surtir efectos es algún país que ha suscrito el Convenio de la Haya (Países firmantes del Convenio)

B- Legalización por vía notarial. Si el país donde el documento vaya a surtir efectos no está adherido al Convenio de la Haya o se trata de un país para los que rige el Convenio Andrés Bello.

En este caso, el interesado/a, una vez Legalizado el documento por vía notarial, tendrá que seguir con la tramitación por vía diplomática por su cuenta.

Los documentos que pueden ser objeto de este trámite son:

a) Diplomas y títulos propios de la Universidad de Cádiz (posgrado, máster, expertos…).
b) Certificaciones académicas de los citados diplomas y títulos propios de la Universidad de Cádiz.
c) Otras certificaciones relativas a estudios propios de la Universidad de Cádiz.

Condiciones del Servicio de tramitación de Apostilla/Legalización de Fundación Universidad de Cádiz

Para el buen desarrollo de la gestión en el trámite de Apostilla/Legalización de documentos por parte de la Fundación, la persona solicitante deberá leer y aceptar las siguientes condiciones:

A- La persona solicitante, a través de este formulario de solicitud enviará a la Fundación, como adjuntos, los siguientes documentos:

1.- Copia del documento de identidad o pasaporte.

2.- Copia de los documentos con todas sus hojas para verificación de posibilidad de realización del trámite de Apostilla y/o Legalización.

3.- Impreso de Autorización de trámites firmado por el/la titular de los documentos a tramitar.

4.- Justificante bancario de haber abonado el importe correspondiente a la gestión de los documentos.

B- Si alguno de los documentos a adjuntar en el Formulario de tramitación no se recibieran o no se pudiera visualizar, se dará aviso por e-mail al interesado/a para que nos lo remita bien por e-mail a: formacion5@fundacionuca.es.

C- Sobre el pago en concepto de gestión para el trámite de Apostilla y/o Legalización de documentos a abonar por la persona solicitante:

1.- El abono por dicha gestión se podrá realizar mediante transferencia bancaria o pago por tarjeta.

2.- En ambos casos, las comisiones bancarias en concepto de transferencia, cambio de moneda u otros trámites bancarios, correrán a cargo de la persona solicitante, quedando pendiente la gestión hasta abonar la totalidad del importe que corresponda y que éste sea recibido.

D- Sobre la recepción y posterior envío del documento tramitado:

1.- Los documentos (título propio, certificado, diploma, etc…) sobre los que se ha de realizar la Apostilla o Legalización  serán originales, en ningún caso se admitirán copias de los mismos.

2.- La persona interesada debe enviar los documentos bien protegidos, ya sea en sobre especial o en porta documentos rígido o de cartón, de manera que lleguen a la Fundación en perfecto estado.

3.- Si por cualquier motivo los documentos se recibieran deteriorados o en mal estado, la gestión no será posible y serán devueltos a su procedencia sin llegar a realizar trámite alguno y sin derecho a devolución del importe abonado por dicha gestión.

4.- El coste del envío de los documentos a nuestra oficina, correrá a cargo de la persona solicitante, en ningún caso la Fundación se hará cargo de dichos costes.

5.- Una vez los documentos estén preparados, desde la Fundación se remitirán mediante empresa de mensajería a la dirección facilitada por la persona solicitante en el formulario; no teniendo que abonar ésta nada. Es importante que los datos consignados en su solicitud sean correctos y claros para que no den lugar a equívocos.

6.- La Fundación no se hace responsable del posible deterioro, pérdida o mala manipulación de los documentos producidos por malas prácticas de la empresa de mensajería o intermediarias, mal tiempo climatológico u otras causas no controlables hasta la recepción de los documentos en destino. No procederá pago o devolución por alguna de estas causas.

7.- Desde la Fundación se dará aviso por e-mail, del envío de los documentos, con indicación del día de salida de los mismos y el nombre de la empresa de mensajería que se encarga del servicio.

A través de este formulario usted podrá solicitar la tramitación de diplomas e informes, realizar pagos pendientes o realizar otros trámites relacionados con su matriculación en las actividades de enseñanzas propias.

NOTA: Todos los informes y diplomas serán enviados en formato digital. En caso de solicitar su envío por correo postal deberá abonarlo previamente, las comisiones bancarias correrán a cargo de la persona solicitante.

La Fundación no se hace responsable del posible deterioro, pérdida o mala manipulación de los documentos producidos por malas prácticas de la empresa de mensajería o intermediarias, mal tiempo climatológico y otras causas no controlables hasta la recepción de los documentos en destino. No procederá pago o devolución por alguna de estas causas.

– Informe provisional de finalización de un curso. Se podrá solicitar una vez superada la evaluación de la actividad.

– Tramitación de apostilla en un título o legalización del título. Consiste en la legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito del Derecho Internacional Privado para países suscritos en el Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961.

El solicitante deberá indicar en el campo del formulario “Documento que solicita” el tipo de trámite que solicita, el número de documentos a tramitar y hojas de las que consta, así como el país donde va destinado.

En el apartado “Documentación a adjuntar” del formulario se incluirá copia de los documentos.

El coste de la gestión, tramitación y envío del título al interesado/a es de 160€. Para otros documentos se tendrá en cuenta el número de páginas. Las comisiones bancarias correrán a  cargo de la persona solicitante.

Los ingresos se realizarán en el nº de cuenta ES04 0049 4870 81 2416096751 del Banco Santander y será necesario adjuntar comprobante en el formulario o bien a través de la opción pago mediante tarjeta virtual o enviarlo posteriormente por mail a formacion5@fundacionuca.es.

Nuestras oficinas se encuentran situadas en Calle Ancha 10 – Edificio José Pérez Llorca, Cádiz.

El horario para recogida de documentos es de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas.